회의실을 설정하는 방법

회의실을 설정하는 방법

회의실은 현대의 필수 부분입니다사무실그리고 회의실의 올바른 레이아웃이 없으면 참여가 적게 이어질 수 있습니다. 따라서 참가자가 앉을 위치와 시청각 장비의 위치를 ​​고려하는 것이 중요합니다. 고려해야 할 몇 가지 다른 레이아웃이 있으며 각각 다른 목적이 있습니다.

회의실의 다른 레이아웃

극장 스타일에는 테이블이 필요하지 않지만 방 앞쪽을 향한 의자 행 (극장과 마찬가지로). 이 좌석 스타일은 너무 길지 않고 광범위한 메모가 필요하지 않은 회의에 적합합니다.

회의실 스타일은 중앙 테이블 주위에 의자가있는 클래식 보드 룸 좌석입니다. 이 스타일의 방은 25 명 이하의 짧은 회의에 적합합니다.

U 자형 스타일은 의자가 외부를 따라 배치 된 "U"모양으로 구성된 일련의 테이블입니다. 각 그룹에는 메모를 할 수있는 테이블이 있기 때문에 다양한 레이아웃입니다. 청중과 스피커 간의 대화를 용이하게하는 데 적합합니다.

중공 광장. 이렇게하려면 스피커가 테이블 사이를 이동할 수있는 공간을 제공하기 위해 테이블을 정사각형에 배치하십시오.

가능하면 다른 유형의 회의를 위해 다른 레이아웃 사이를 전환 할 공간을 확보하는 것이 가장 좋습니다. 덜 전통적인 레이아웃이 회사를 대표한다는 것을 알 수 있습니다. 필요할 때 좋은 수준의 참여를 장려하기 위해 가장 편안한 레이아웃을 파악하십시오.

회의실을위한 장비 및 도구

새로운 회의실을 선택하는 시각적 측면만큼 흥미 진진한 것은 그 방이해야 할 일입니다. 새로운 회의실을 선택하는 시각적 측면만큼 흥미 진진한 것은 그 방이해야 할 일입니다.

이는 필요한 모든 장비를 이용할 수 있고 작업 조건에 있어야 함을 의미합니다. 화이트 보드, 펜 및 플립 차트와 같은 비 기술적 품목이 작동하고 사용하기 쉬우 며 시청각 회의 장비 제공 및 회의가 시작될 때 켜질 준비가되어 있는지 확인합니다.

공간이 크면 사무실 디자인이 투자해야 할 수도 있습니다.마이크모든 사람이 듣고보고, 참여할 수 있도록 프로젝터. 모든 케이블이 깨끗하고 깔끔하게 유지되도록하는 방법은 시각적 관점뿐만 아니라 조직, 건강 및 안전 관점에서도 좋은 고려 사항입니다.

회의의 음향 설계om

사무실 디자인에는 훌륭하게 보이는 회의 공간이 있지만 객실의 음질도 양호해야합니다. 이는 많은 회의에 전화 나 화상 회의를 통해 다이얼링을 포함하는 경우 특히 중요합니다.

회의실에 적절한 음향이 있는지 확인하는 다양한 방법이 있습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 회의실에 가능한 한 많은 부드러운 표면이 있는지 확인하는 것입니다. 깔개, 소프트 의자 또는 소파를 사용하면 오디오를 방해 할 수있는 잔향을 줄일 수 있습니다. 식물 및 던지기와 같은 추가 장식은 에코를 제어하고 통화 품질을 향상시킬 수 있습니다.

물론 노이즈 취소 헤드폰, 말하기 전화와 같은 소음 감소 효과가 우수한 오디오 제품을 선택할 수도 있습니다. 이러한 종류의 오디오 제품은 회의의 오디오 품질을 보장 ​​할 수 있습니다. 지난 몇 년 동안 전염병으로 인해 온라인 회의가 인기가 나기 시작했기 때문에 포괄적 인 회의실이 중요해졌습니다.

참석자를 직접 수용해야 할뿐만 아니라 원격 동료와의 회의를 촉진하기 때문에 업그레이드 된 버전의 회의실입니다. 회의실과 마찬가지로 일반 회의실의 크기는 다양하지만 모두 참가자 수에 따라 전문 회의 장비가 필요합니다. 최근 몇 년간 Microsoft Teams Rooms와 같이 회사가 사용할 수있는 특정 회의 플랫폼을위한 회의실을 통합하는 것이 점점 일반화되고 있습니다.

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