회의실을 설정하는 방법

회의실을 설정하는 방법

회의실은 현대 사회의 필수적인 부분입니다.사무실회의실을 올바르게 배치하지 않으면 참여도가 낮아질 수 있습니다. 따라서 참가자가 앉을 위치와 시청각 장비의 위치를 ​​고려하는 것이 중요합니다. 고려해야 할 여러 가지 레이아웃이 있으며 각각 다른 목적을 가지고 있습니다.

회의실의 다양한 레이아웃

극장 스타일에는 테이블이 필요하지 않지만 방 앞쪽을 향한 의자 열이 필요합니다(극장과 유사). 이 좌석 스타일은 너무 길지 않고 많은 메모가 필요하지 않은 회의에 적합합니다.

회의실 스타일은 중앙 테이블 주위에 의자가 있는 고전적인 회의실 좌석입니다. 이 스타일의 회의실은 25명 이하의 짧은 회의에 적합합니다.

U자형 스타일은 일련의 테이블이 "U"자 모양으로 구성되어 있고 의자가 바깥쪽에 배치되어 있습니다. 각 그룹마다 메모를 할 수 있는 테이블이 있어 청중과 발표자 간의 대화를 원활하게 하는 데 완벽한 다용도 레이아웃입니다.

속이 빈 광장. 이렇게 하려면 테이블을 정사각형으로 배열하여 발표자가 테이블 사이를 이동할 수 있는 공간을 제공하십시오.

가능하다면 다양한 유형의 회의에 대해 다양한 레이아웃 간에 전환할 수 있는 공간을 확보하는 것이 가장 좋습니다. 덜 전통적인 레이아웃이 회사를 더 잘 대표할 수도 있습니다. 필요할 때 좋은 수준의 참여를 장려하기 위해 가장 편안한 레이아웃을 찾으십시오.

회의실용 장비 및 도구

새로운 회의실을 선택할 때 시각적 측면이 흥미로울 수 있는 만큼 중요한 것은 회의실의 역할입니다. 새로운 회의실을 선택할 때 시각적 측면이 흥미로울 수 있는 만큼 중요한 것은 회의실의 역할입니다.

이는 필요한 모든 장비가 사용 가능하고 작동 가능한 상태여야 함을 의미합니다. 화이트보드, 펜, 플립 차트와 같은 비기술적 항목이 제대로 작동하고 사용하기 쉬운지 확인하는 것부터 시청각 회의 장비를 제공하고 회의가 시작될 때 켤 수 있도록 준비하는 것까지.

공간이 넓다면 사무실 디자인에 투자해야 할 수도 있습니다.마이크모든 사람이 듣고, 보고, 참여할 수 있도록 프로젝터를 사용합니다. 모든 케이블을 깨끗하고 깔끔하게 유지하는 방법은 시각적 관점뿐만 아니라 조직적, 건강 및 안전 관점에서도 좋은 고려 사항입니다.

회의로의 음향 디자인om

사무실 디자인에는 멋져 보이는 회의 공간이 있지만 회의실의 음질도 좋아야 합니다. 이는 많은 회의에 전화나 화상 회의를 통한 전화 접속이 포함되는 경우 특히 중요합니다.

회의실의 음향을 적절하게 유지하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 회의실에 부드러운 표면을 최대한 많이 확보하는 것입니다. 깔개, 부드러운 의자 또는 소파를 사용하면 오디오를 방해할 수 있는 반향을 줄일 수 있습니다. 식물이나 던지기 같은 추가 장식도 에코를 제어하고 통화 품질을 향상시킬 수 있습니다.

물론 노이즈 캔슬링 헤드폰, 스피커폰 등 노이즈 감소 효과가 좋은 오디오 제품을 선택할 수도 있습니다. 이러한 종류의 오디오 제품은 회의의 오디오 품질을 보장할 수 있습니다. 지난 몇 년간의 전염병으로 인해 온라인 회의가 대중화되기 시작하면서 종합 회의실이 중요해졌습니다.

참석자를 직접 수용할 수 있을 뿐만 아니라 원격으로 동료와의 회의도 용이하게 하기 때문에 회의실의 업그레이드 버전입니다. 일반 회의실도 회의실과 마찬가지로 규모가 다양하지만 모두 참가자 수에 따라 전문적인 회의 장비가 필요합니다. 최근에는 Microsoft Teams Rooms와 같이 회사에서 사용할 수 있는 특정 회의 플랫폼을 위한 통합 회의실을 갖는 것이 점점 일반화되었습니다.

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